В зеленоградском ЗАГСе рассказали багратионовским коллегам, как формируют архив и сохраняют документы

27 июля зеленоградский ЗАГС посетили коллеги из отдела ЗАГС Багратионовска. Специалисты двух отделов обменялись опытом по работе с архивными документами и их сохранению. В этом году в Зеленоградском ЗАГСе по обмену опытом уже побывали коллеги из Мурманска, Петрозаводска, Москвы, Санкт-Петербурга, Бурятии.
Зеленоградскому ЗАГСу 1 августа исполнится 77 лет и за это время накоплен богатый опыт хранения важных документов. Ведь сотрудники ЗАГСа отвечают не только за проведение церемоний бракосочетания, но и за внесение и сохранность записей актов гражданского состояния.
Всего существует 7 видов записей актов гражданского состояния: о рождении, о смерти, о заключении брака, о расторжении брака, о перемене имени, об установлении отцовства, об усыновлении (удочерении). Каждый вид актов формируется в отдельную книгу, прошивается по годам, скрепляется печатью и хранится в специальном архиве ЗАГСа. Сроки хранения документов достигают 100 лет – столько хранятся документы о перемене имени. Ответственность за хранение документов несут сотрудники отдела ЗАГС, и только они имеют право доступа в архив, в том числе для контроля температурно-влажностного режима и обработки от пыли.