Отчет о работе отдела ЗАГС администрации МО «Зеленоградский район» Калининградской области за 2013 год

27 февраля 2014 года состоялось совещание руководителей отделов ЗАГС Калининградской области, на котором были подведены итоги работы органов ЗАГС Калининградской области и намечены основные задачи на предстоящий год.

Наш отдел ЗАГС, занял 1 место в областном ежегодном конкурсе на лучший отдел ЗАГС Калининградской области по итогам 2013 года был награжден Дипломом 1 степени и подарочным сертификатом на 50 тысяч рублей.

Выполняя свои основные функции:

- производит государственную регистрацию актов гражданского состояния посредством составления соответствующей записи акта, на основании которой выдаётся свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния ( рождения, смерти, заключения брака, расторжения брака, усыновления( удочерения) перемены имени, установления отцовства )

-исполняет межведомственные запросы посредством межведомственного информационного взаимодействия, в том числе в электронном виде по каналам межведомственного электронного взаимодействия с использованием средств электронной подписи.

-обеспечивает сохранность записей актов гражданского состояния, внесение в них изменений, исправлений в соответствии с требованием Федерального закона «Об актах гражданского состояния»

- организует и проводит разъяснительную работу среди населения по вопросам действующего семейного законодательства и порядка государственной регистрации актов гражданского состояния

-повышение уровня правового и культурного обслуживания населения.

-проводит , при согласии граждан , государственную регистрацию заключения брака и рождения в торжественной обстановке.

- рассматривает заявлений граждан о перемене имени.

- рассматривает заявлений граждан о внесении исправлений или изменений в записи актов гражданского состояния и в предусмотренных законодательствам случаях составления по ним заключений

- производит изменений , исправлений. восстановление и аннулирование записей актов гражданского состояния в соответствии с действующим законодательством.

- ведет учет и хранение записей актов гражданского состояния, также другой документации в течении установленных сроков хранения.

- выдаёт повторные свидетельства и справки, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния

-продолжает создание электронной базы данных

- обеспечивает учет и хранение бланков свидетельств

- представляет в установленном порядке сведений о государственной регистрации актов гр. состояния в органы, предусмотренных законодательством

- соблюдение порядка представлений отчетов об исполнении отдельных государственных полномочий по государственной регистрации актов гражданского состояния

-своевременное и правильное рассмотрение и разрешение запросов, просьб. Заявлений, жалоб граждан и организаций.

-предоставляет информацию о своей деятельности в соответствии с законодательством Российской Федерации.

- обеспечивает исполнения международных договоров Российской Федерации в пределах своей компетенции в соответствии с международными договорами Российской Федерации и Административным регламентом Министерства иностранных дел Российской Федерации и Министерства юстиции Российской Федерации по предоставлению государственной услуги по истребованию личных документов, утвержденных приказом МИДа России и Минюста России от 29.06.2012 г № 10489/124.)

Работа отдела ЗАГС была , прежде всего направлена на повышение качества и доступности предоставления государственных услуг по государственной регистрации актов гражданского состояния, соблюдения законности в деятельности отдела.

1 июля наш отдел ЗАГС перешел на работу с новым программным обеспечением в защищённой виртуальной сети передачи данных ЗАГС (Агентства) Калининградской области.

Проведена работа по сканированию и индексированию бумажных носителей записей актов гражданского состояния с 1946 года по 2003 год, таким образом , весь имеющийся архивный фонд записей актов гражданского состояния переведен в электронный вид,(в нашем отделе это- около 70 тысяч) ,что даёт возможность за 3-5 минут найти любую запись акта гражданского состояния не только по нашему отделу ,но и по области.

Работа органов ЗАГС , как в зеркале отражает процессы происходящие в обществе.

В 2013 год у в нашем отделе ЗАГС зарегистрировано 1293 актов гражданского состояния,что на 7 актов меньше чем в 2012 году

Всего зарегистрировано детей в 2013 году --- 306 ( мальчиков-165

девочек-141

двоен-2

распространенные имена -Артём, Андрей Кирилл, Матвей Никита, Полина Виктория, Варвара София, Дарья, Мария.

в 2012 году -- 315 ( мальчиков -170

девочек -145

двоен -2

Распространенные имена –Артём,Александр, Дмитрий, Максим Дарья, Екатерина, Полина, Мария. Анастасия.

Сравнивая количество записей актов о рождении со смертями ,то можно увидеть следующее:

в 2012 году и 2013 году количество смертей одинаковое -368.

Количество разводов в 2013 году -205 ( 2012 году-170)

на основании решения судов о расторжении брак -166 ( 2012 году- 133 )

по совместному заявлению супругов не имеющих общих несовершеннолетних детей -39

( в 2012 году -37)

Название записи акта гражданского состояния

2012 год

2013

Заключение брака

 

установление отцовства

 

усыновление (удочерение)

 

перемена  фамилии,имени,отчества

355 

 

56

 

4

 

32

320

 

67

 

6

 

21

 


Статистика в сравнении:

НАЗВАНИЕ ЗАПИСИ АКТА ГРАЖДАНСКОГО СОСТОЯНИЯ

1993 год

1998 год

2003 год

2008 год

2013 год

Рождений

 

смертей

 

заключение брака

 

расторжение браков

 

перемена имени,фамилии,отчества

 

 

установление отцовства

 

усыновлений (удочерений)

249

 

411

 

200

 

182

 

 7

 

 

 28

 

 

 9

254

 

384

 

143

 

131

 

 12

 

 

 43

 

  

7

260

 

546

 

257

 

172

 

 24

 

 

 60

 

 

 8

331

 

517

 

297

 

172

 

13

 

 

 83

 

 

 7

306

 

368

 

320

 

 205

 

21

 

 

 67

 

 

 6

 Помимо регистраций вышепредставленных , семи актов гражданского состояния

Сведения о юридически значимых действиях

2012 год                                          

2013 год

Выдано повторных свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния 

выдано справок, подтверждающих наличие или отсутствие факта государственной регистрации актов гражданского состояния 

рассмотрено заявлений о внесении исправлений или изменений в запись акта гражданского состояния

исполнено извещений о внесении изменений или исправлений в запись акта гражданского состояния, поступивших из органов ЗАГС России и иностранных государственной

дооформлено записей актов  о расторжении брака

проставлено  отметок в записи актов гражданского состояния

рассмотрено обращений граждан об истребовании документов о государственной регистрации актов гражданского состояния с территории иностранного государства

проводилась работа по укреплению статуса института семьи:

 зарегистрировано:

 браков в торжественной  обстановке

рождений в торжественной обстановке

 Проведено золотых свадеб

                   серебряных свадеб

                   фарфоровых

                   зелёных

                   розовых

 свадебные обряды               

Другие праздники:

(День святого Валентина

 День Петра и Февронии

 День матери

 День семьи

 День города

 Всемирный день ребенка

 День защиты детей)

Дано консультаций гражданам

Выступлений в аудиториях

Работа с СМИ (статей)

Жалоб

Письменных положительных отзывов граждан о качестве предоставляемых услуг

Государственная  пошлина за государственную регистрацию актов гражданского состояния, включая выдачу свидетельств и совершение юридически значимых действий

исполнено входящих документов

 388

 

 1042

 

 

111

 

 76

 

 

 69

 

 458

 

 32

 

 



350

20

1

-

-

-

1

11

7

 

 

 

 

 

 

 

1752

2

6

нет

4

 

323тыс. 300 руб.

 

 

1048

 374

 

 1020

 

 

132

 

77

 

 

81

 

446

 

22

 

 



308

 24

1

1

1

59

-

9

7

 

 

 

 

 

 

 

1761

3

6

нет

8

 

335 тыс. 100 руб

 

 

1954